第十六屆第三次理監事聯席會議紀錄
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亞洲專利代理人協會台灣總會
第十六屆第三次理監事聯席會議記錄
第十六屆第三次理監事聯席會議記錄
時間：中華民國107年5月30日16時00分
地點：常在國際法律事務所8樓會議室
主席：理事長何愛文
出席理監事：陳和貴常理、賴經臣常理、李世章理事、周良吉理事、林宗宏理事、林怡芳理事、廖文慈理事、劉法正理事、盧建川理事、閻啟泰理事、蘇建太理事、祁明輝常監、王淑靜監事、陳冠中監事、黃瑞賢監事、蘇宏正監事（依筆劃順序排列）
請假理監事：林志剛副理事長、林秋琴常理、郭雨嵐理事
列席：王仁君律師、孫創洲秘書長
記錄：孫創洲秘書長
壹、主席報告：（略）
貳、常務監事報告：（略）
參、會務工作報告：
國內事務：
目前會員人數215名。
2018年4月20日下午2:00假台灣國際專利法律事務所4樓大會議室，由本會前任林志剛理事長與新任何愛文理事長辦理秘書處業務交接事宜。
就本會發函建議智慧財產局開放專利核准審定後領證前仍可受理修正說明書乙事，智慧財產局已於2018年4月23日回函本會說明基於行政處分安定性及避免重複投入行政資源造成程序反覆之問題，核准審定後不得再為修正，與各國規定均相同。就智慧財產局之回函，本會已於2018年5月8日發函請祁明輝常務監事、周良吉理事、黃瑞賢監事、李文賢前理事惠示意見。
2018年5月9日16:00假常在國際法律事務所8F會議室召開本會「第十六屆第一次常務理事會議」。
2018年5月14日上午10:00假常在國際法律事務所8F會議室舉辦APAA 總會前會長Mr. Myung-Shin Kim先生演講，講題為「I.P. Framework Act in Korea」。並於演講結束後由本會何愛文理事長與林志剛副理事長和Mr. Myung-Shin Kim先生餐敘。
二、總會事務：
2018年4月23日APAA總會會長Mr. Patrick Y. KIM、APAA總會秘書長Mr. Kozo Takeuchi來函，向本會新任何愛文理事長表達祝賀之意。
2018年4月23日APAA總會秘書處來函通知本會2018年新德里年會於2018年5月1日開始開放報名。
2018年5月15日本會何愛文理事長發函向總會詢問就本會籌辦2019年會，可否於6月29日前撥付US$150,000 seed money予本會以支付相關費用。
2018年5月16日總會回覆說明總會原則上同意先行撥付，但有以下二條件（詳附件1）：
If your Group makes a loss in organising the conference, the advance may be used as a subsidy to assist in managing the loss. The President will decide on exact amount of the subsidy, taking into consideration various factors, including the profit/loss sharing proportions.
Other than as set out in paragraph (1), the advance will have to be returned in full to APAA HQ;
in US Dollars, free and clear of bank charges; and
as soon as possible when the cash flow permits.
三、秘書處發文全體會員：
2018年4月26日秘書處發函本會全體會員，轉知2018 APAA印度新德里年會報名資訊。
2018年4月26日秘書處發函本會全體會員，檢送本會第16屆第一次及第二次理監事會會議紀錄，及本會第16屆第一次會員大會會議紀錄。
2018年4月27日秘書處發函本會全體會員，轉知TIPA智慧財產培訓學院之2018年智慧財產人員能力認證考試事宜。
2018年5月4日秘書處發函本會全體會員，轉知智慧財產局「2018企業營業秘密合理保密措施研討會」報名資訊暨議程。
2018年5月4日秘書處發函本會全體會員，轉知經濟部2018年4月11日來函，檢送修正之「專利權期間延長核定辦法」。
2018年5月4日秘書處發函本會全體會員，轉知經濟部2018年4月11日來函，檢送修正之專利審查基準「第二篇發明專利實體審查第十一章專利權期間延長」。
2018年5月4日秘書處發函本會全體會員，轉知APAA 總會前會長Mr. Myung-Shin Kim先生於2018年5月14日於本會之演講資訊。
2018年5月9日秘書處發函本會全體會員，轉知智慧財產2018年4月13日來函，檢送修正之修正「發明專利分割申請書」及「新型專利分割申請書」及其申請須知影本。
討論事項
一、新申請入會案：洪邦彥道長、林明璇道長、李春霖等3人申請入會，請予追認。
決議： 通過。
二、理事長提案：本會第16屆秘書長提名案。
說明：本會第16屆第一次常務理事會議決議，同意孫創洲道長擔任本會第16屆秘書長並請理監事會議追認，請討論。
決議：通過。
三、理事長提案：本會第16屆顧問提名案，請討論。
說明：本會第16屆第一次常務理事會決議，擬聘請洪武雄道長、陳傳岳道長、蔡坤財道長、惲軼群道長及吳冠賜道長為本會第16屆顧問，請討論。
決議：通過。（會後何愛文理事長已親自致電被提名道長，並蒙所有被提名道長同意擔任本會顧問。）
四、理事長提案：APAA 50th Anniversary Book內容事項，請討論。
說明：APAA總會來函請本會提供關於本會成立的group story，由秘書處依照總會指示格式及內容撰擬，請討論。
決議：由秘書處收集資料完成撰擬後，先發送予各理監事確認，定稿後再提供予總會。
五、理事長提案：APAA 2019年年會籌備會委員及執行長推薦人選案，請討論。
說明：本會第16屆第一次常務理事會決議，推薦下述道長擔任APAA 2019年年會籌備會主任委員、執行籌備委員及執行長。另就籌備會委員部分，常務理事會建議，請理監事及顧問所屬事務所各推舉一人，以及其他經理監事推薦熱心參與之道長擔任，請討論。
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主任委員 |
林志剛、何愛文 |
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執行籌備委員 |
林秋琴、陳和貴、賴經臣 |
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執行長 |
王仁君 |
決議：通過，理監事及顧問所屬事務所推舉之人員請於會後通知，名單確認後再發送各理監事。
六、理事長提議：為籌辦APAA 2019年年會，擬動支本會會務發展基金專戶之款項。
說明：鑒於為籌辦APAA 2019年年會，於明年5月正式收取報名費之前，尚須支付多筆旅館訂金、會議公司服務費等款項，故擬動支本會會務發展基金專戶內之款項，以使年會籌辦事務順利進行，請討論。
決議：同意動用會務發展基金專戶款項。如6月20日之前總會seed money或會務發展基金專戶款項來不及動用，則由各理監事所屬事務所各先行墊付新台幣10萬元以供各項費用支應。
七、理事長提議：有關總會5月16日來函說明總會原則上同意先行撥付US$150,000 seed money予本會支付籌備2019年會費用，但須本會同意二條件事：
If your Group makes a loss in organising the conference, the advance may be used as a subsidy to assist in managing the loss. The President will decide on exact amount of the subsidy, taking into consideration various factors, including the profit/loss sharing proportions.
Other than as set out in paragraph (1), the advance will have to be returned in full to APAA HQ;
in US Dollars, free and clear of bank charges; and
as soon as possible when the cash flow permits.請討論。
決議：通過。
八、理事長提議：有關2018年度本會網頁維護委託合約，擬與貝爾網站國際有限公司續約，委由其繼續執行網頁維護，請討論。
決議：通過。
九、理事長提議：本年度研討會（工作計劃）案，本會第16屆第一次常務理事會決議本年度以籌辦2019年年會為主，其他研討會或活動視情況舉辦，請討論。
決議：通過。但智財局委託本會辦理之專利代理人在職進修課程仍視情形舉辦一到兩場，並請相關委員會召集人協助籌辦。
十、理事長提議：有關APAA 2019年年會目前籌備進度，請集思會議顧問公司進行報告，請討論。
決議：就集思公司目前所提報告，各場地費用過高，請再檢討及調整目前建議之場地並確認其他場地費用後再行討論（詳請參見附件集思公司簡報檔）。
十一、理事長提議：下次會議時間，請討論。
決議：下次開會時間為8月29日（三）下午4點。
丙、臨時動議
一、祁明輝常監提議：為2019年APAA年會，建議應先註冊相關網頁之網域名稱，請討論。
決議：通過，此部分應包含在集思公司之服務範圍內，將請集思公司儘速註冊。
二、周良吉理事提議：有關2019年APAA年會籌備委員人數，為開會效率，人數應有適當限制，並建議請各理監事所屬事務所一週內回報擔任籌備委員之人選，請討論。
決議：通過，關於籌備委員人數，授權由執行籌備委員會考慮開會效率決定適當人數。
三、祁明輝常監提議：為2019年APAA年會，建議應開設專用戶頭以專款專用，請討論。
決議：通過，本會已有會務帳戶以外之獨立帳戶，將會使用該帳戶作為籌備會專用帳戶。
丁、散會
